Ponieważ przechodzisz od monitorowania, kiedy ludzie przychodzą do pracy i kiedy wychodzą, do ustalania konkretnych celów, niemal natychmiast zauważysz wzrost wydajności. Jeśli pracownicy osiągają lub przekraczają swoje cele, zachowują pracę. Jeśli tego nie zrobią, szybko to zauważysz — i będziesz w stanie ich wyeliminować — ponieważ w pobliżu nie ma nikogo, kto mógłby ich uratować. Umożliwienie pracownikom pracy zdalnej powinno również zmniejszyć rotację, ponieważ ludzie są generalnie szczęśliwsi, mogąc wykonywać swoją pracę i nie muszą zmagać się z dramatem, który pojawia się wraz z umieszczeniem grupy ludzi w jednym biurze.
Praca zdalna
Chociaż wirtualne biuro nie sprawdza się w każdej firmie — wiele firm potrzebuje ludzi w jednym miejscu, aby wykonać pracę — w tych firmach, w których technologia naprawdę umożliwia pracę z dowolnego miejsca, wirtualne biuro stanowi mocną alternatywę dla tradycyjnego środowiska biurowego. Dzięki połączeniu wielu czynników, w tym bardziej dostępnych narzędzi i pandemii COVID-19, więcej firm niż kiedykolwiek działa zdalnie. I chociaż praca zdalna oferuje wiele korzyści, takich jak skrócenie czasu dojazdu do pracy i większe zadowolenie pracowników, po prostu nie wygląda tak profesjonalnie, gdy adres firmy to Twój własny dom, a połączenia są odbierane przez komórkę zamiast przez recepcjonistę.
Co to jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to usługa, która daje Twojej firmie oficjalny adres prowadzenia działalności w tej lokalizacji, nawet jeśli będziesz pracować zdalnie, a także listę usług związanych z biurem w ramach „wynajmu”. Działa jako pojedyncza jednostka biurowa z fizycznym adresem pocztowym, ale niekoniecznie znajduje się w jednym miejscu; nadal możesz pracować głównie z domu, a nawet korzystać z usług z wielu lokalizacji. Usługi te mogą obejmować odbieranie telefonów, dostęp do sal konferencyjnych, jeśli kiedykolwiek chcesz zaimponować klientowi, usługi pocztowe i inne.
Rozwój oprogramowania do wirtualnego biura oferującego narzędzia do komunikacji i współpracy, takie jak udostępnianie ekranu, wideokonferencje i usługi przesyłania wiadomości, doprowadził do gwałtownego wzrostu popularności wirtualnych biur. Wirtualne biura są atrakcyjne dla marek, które kochają wygodę, elastyczność i znacznie niższe koszty ogólne związane ze zdalną pracą zespołu. Nie ma długich umów najmu, nie trzeba zatrudniać dodatkowego personelu administracyjnego ani sprzątającego, a koszt wynajmu wirtualnego biura jest znacznie niższy niż wynajem, umeblowanie i płacenie rachunków za media w całej fizycznej lokalizacji.
